Een SpinAward komt niet zo maar uit de lucht vallen. Als je wilt winnen, zul je je werk moeten inzenden. In principe kan elk werkstuk, concept of campagne dat aan te merken is als interactieve (marketing)communicatie meedingen naar de SpinAwards. Het werk moet wel in het jaar voorafgaand aan de uitreiking voor het eerste openbaar zijn gemaakt.
De SpinAwards 2009 gaan naar het beste werk dat in 2009 is gemaakt. Inzenden voor de SpinAwards 2009 is dus alleen mogelijk als het werk voor het eerst gepubliceerd (online gezet, uitgezonden of gedistribueerd) werd tussen 1 januari en 31 december 2009.
Inzenden kan tot en met 15 februari 2010
Zo zend je werk in voor de SpinAwards 2009:
1. Maak een SpinAwards ID aan als je het nog niet hebt.
Heb je vorig jaar een SpinAwards Account aangemaakt? Dan is dat je SpinAwards ID en kun je direct aan de slag.
2. Log in en maak je inzendingen aan.
Voor elke inzending vul je twee formulieren in: de basisgegevens en de casebeschrijving. Je kunt de formulieren in gedeelten invullen en opslaan. Je hoeft dus niet alles in één keer te doen. Lees ook goed de algemene voorwaarden en inzendregels.
3. Voeg je afbeeldingen bij.
In het formulier met de basisgegevens moet je drie afbeeldingen (screendumps en/of foto’s) van je case uploaden. Het beeldmateriaal wordt gebruikt voor publicaties van de SpinAwards en mediapartners en voor de presentatie tijdens de uitreiking. Door het inzenden van beeldmateriaal geef je automatisch toestemming om het te publiceren.
Toegestane bestand-formaten zijn: .jpg .jpeg .gif .png .bmp
Maximale bestandsgrootte is 3 MB
4. Maak een videopresentatie.
Maak dan een korte video (hooguit een paar minuten) om je werk te presenteren. De video upload je bij je case. Je hoeft dit niet te doen, maar het kan helpen om je concept helder en duidelijk over te brengen.
Voor optimale weergave van de video dient deze in een 16:9 verhouding te worden aangeleverd.
Toegestane bestand-formaten zijn: .mov .wmv .mp4 .flv .mpg .avi .3gp
Maximale bestandsgrootte is 25 MB
5. Check je inzendingen.
Controleer alle gegevens wanneer je je inzendingen hebt ingevuld. Let er vooral goed op dat je geen belangrijke namen hebt vergeten en dat er geen spelfouten in je inzending zitten. De basisgegevens worden letterlijk overgenomen voor alle publicaties, het SpinAwards certificaat, de website, etc.
6. Verstuur je inzendingen.
Je moet nu ook de kosten voor het inzenden betalen. Na het versturen van de inschrijfformulieren kun je niets meer wijzigen.
7. Verstuur extra materiaal.
Stuur extra materiaal (bijvoorbeeld drukwerk, DVD) per post op als dat bij jouw inzendingen nodig is.
Het adres is:
Stichting SpinAwards
t.a.v. Kitty Leering (06-27072812)
Duintjer CS Gebouw
Vijzelstraat 72 Unit 2.26
1017 HL Amsterdam
8. Betaal je inzendingen direct online.
Een inzending komt pas in aanmerking voor een nominatie nadat de online betaling voltooid is en er een bevestiging is toegezonden.
9. Geef je op voor het SpinReport.
Vergeet niet je op te geven voor het SpinReport, zodat je altijd op de hoogte bent van het laatste nieuws van de SpinAwards. Je kunt dit direct regelen bij het aanmaken van je SpinAwards ID.
10. Kosten.
Vroeg inzenden loont. Het inzenden van werk kost € 225,- per werkstuk per categorie en € 200,- voor de Special SpinAwards bij inzending voor 8 februari 2010.Na deze datum kost inzenden respectievelijk € 250,- en € 225, per werkstuk per categorie. Alle bedragen zijn exclusief BTW. Aan de extra prijzen (Vakprijs beste interactieve opdrachtgever, Vakprijs beste interactieve bureau) zijn geen kosten verbonden. Voor deze twee prijzen kan ook niet apart ingezonden worden.